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Organisatorisches - Hochzeitsplanung


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Organisatorisches

War es früher bei uns üblich den Polterabend am Vortag der Hochzeit durchzuführen, so hat sich dies heute doch stark verändert. Wir empfehlen Ihnen auf jeden Fall den Polterabend nicht unmittelbar am Tag vor der Hochzeit zu machen - böse Nebenwirkungen machen Ihnen sonst den Hochzeitstag zur unerträglichen Odyssee.

Heute findet der Polterabend meist eine oder zwei Wochen vor der Hochzeit an einem Donnerstag oder Freitag statt und wird traditionell im oder vor dem Haus, der eigenen Wohnung gefeiert. Meist wird dann aber in unterschiedliche Lokale gezogen - das hängt aber von den eigenen Vorliegen und natürlich den Plänen der Gäste ab. Da in der Regel keine verbindliche Einladung zum Polterabend ausgesprochen werden muss, fällt die Planung des Polterabends recht schwer. Es empfiehlt sich daher, den Rahmen der einzuladenden Freunde, Arbeitskollegen, Sport- und Vereinskollegen abzugrenzen und den Gästen mit ca. 4-6 Wochen Vorlauf eine Einladung zum Polterabend zu schicken. Eine Email oder ein Telefonanruf werden dafür ausreichen.

Braut und Bräutigam müssen für diesen Tag in der Regel nur gute Laune, Durchhaltevermögen und ein wenig Geld mitbringen. Den Großteil des Tagesablaufs werden die Gäste gestalten.

In vielen Regionen Österreichs kann der Polterabend schwer ausarten. Wir empfehlen Ihnen daher generell nichts zu tun, das Sie am nächsten Tag bereuen würden!

Organisation
Meist wird der Ablauf des Polterabends von den Trauzeugen organisiert. Sobald der Termin der Hochzeit feststeht, sollte man sich also rasch mit der Braut/dem Bräutigam unterhalten und einen Termin festlegen, sowie die Gästeliste und Lokation besprechen.

Email Verteiler
Im Zuge der Organisation ist es nicht schlecht, wenn alle Gäste (ausser der Braut/dem Bräutigam) immer auf einer Email Verteilerliste bleiben. So können Spiele, Streiche, etc. bequem ausgemacht und koordiniert werden.

Geld und Kosten
Bei vielen Polterabenden hat sich bewährt, dass ein Kassier bestimmt wird (in der Regel der-/diejenige der/die am wenigsten trinkt). Alle Teilnehmer zahlen in die Kassa ein und alle Rechnungen für Getränke und Transport (z.B. Taxi) werden davon bezahlt. Natürlich kann diese Methode bei einigen zu Unstimmigkeiten führen, wenn diese sich benachteiligt fühlen. In der Regel klappt diese Methode aber gut und macht den Abend für alle einfacher.

Lokation für den Polterabend
Die Wahl der Lokation hängt natürlich davon ab, ob man den ganzen Abend am selben Ort verbingen will, oder ob das jeweilige Lokal nur der Ausgangspunkt des Abends ist.
Dient das Lokal als Treffpunkt, sollte es natürlich möglichst zentral für alle Teilnehmer gewählt werden. Ausserdem sollte das Lokal ebenfalls in der Nähe der späteren Ziele sein, um nicht die gesamte Stimmung auf der Fahrt zur nächsten Bar zu verlieren.
Wird das Lokal für den gesamten Abend benötigt, sollten folgende Punkte beachtet werden:
  • Räumlichkeiten (Größe, eigenes Zimmer/Raum)
  • Preis/Leistung (Getränke, Speisen, etc.)
  • Ist eigene Musik möglich?
  • Wann ist Sperrstunde?
  • Ist Lärm ein Problem (viele Polterabende werden im Laufe der Zeit relativ laut)
  • Sind einige Streiche/Polterspiele erlaubt/möglich?

Spiele und Unterhaltung
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